Wie is wie

Monique van de Waterbeemd

Spin in het web

Van een secretaresse wordt wel eens gezegd dat ze de spin in het web is, bij het exclusieve meubilair van de organisatie behoort vanwege de aanwezigheid en een belangrijk onderdeel vormt van de motor van het bedrijf.

Monique van de Waterbeemd
Monique van de Waterbeemd
Monique van de Waterbeemd




Om in de metafoor van de spin te blijven, zie ik voor mijzelf acht taakvelden, waarbinnen ik voor Raadhuis actief ben.
Spin in het web
Allereerst is er de receptiefunctie [1], meer in het bijzonder het opvangen van bezoekers en telefoonverkeer. Dan zijn er het verzorgen van de correspondentie [2], de ondersteuning van de directie [3] en de adviseurs [4]. Het facilitair management [5] is een bijzondere taak die normaal gesproken buiten de scoop van de secretaresse ligt. Datzelfde geldt voor de inkoop [6] en de ondersteuning van personeelszaken [7], beide te beschouwen als speciale taakvelden, waarin ook inhoudelijke kennis noodzakelijk is. Tenslotte is er nog de ondersteuning van acquisitieactiviteiten [8]. En daarmee is het aantal pootjes compleet.

Waarom ik dat zo leuk vind? Voor mij is het een veelzijdige functie met veel uitdaging, ruimte voor initiatieven en ontwikkelkansen. De informele werksfeer en nauwe samenwerking met enthousiaste en betrokken collega's, met een goede dosis humor, maakt het leuk en avontuurlijk om samen resultaten bereiken. Ik zie mezelf als een gedreven persoon die de klant graag respectvol en positief tegemoet treedt. Ik probeer aan te voelen wat er bij de ander leeft om hier goed op in te kunnen spelen.  Verder vind ik het erg belangrijk om kwaliteit te leveren en afspraken na te komen.





     

Als ‘secretaresse’ werk ik met veel plezier bij deze jonge en vooruitstrevende organisatie. Het is een veelzijdige functie waardoor ik me als een schakel in de organisatie zie, ofwel een spin in het web, met aan elk pootje een taak.

Monique van de Waterbeemd

Lees meerTerug