Officemanager / senior secretaresse
WORD JIJ ONZE NIEUWE COLLEGA?
Jij
Samen met onze secretaresse vorm jij het centrale aanspreekpunt voor onze organisatie. Je zorgt voor een goed lopend secretariaat en hebt daarnaast een aansturende en begeleidende rol richting onze secretaresse. De sfeer bij ons is open, collegiaal en informeel. Door de groei van ons kantoor bieden wij de juiste kandidaat een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Wat ga je doen?
- Je zorgt voor een professioneel en efficiënt secretariaat en kantoororganisatie.
- Je stuurt onze secretaresse aan en begeleidt haar in haar werkzaamheden en ontwikkeling.
- Je ontvangt klanten en treedt op als visitekaartje voor Raadhuis Advies.
- Je beheert agenda’s, vergaderingen en projectdossiers van onze adviseurs.
- Je coördineert en voert administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden uit (uitgezonderd financiële administratie).
- Je verzorgt correspondentie, e-mail, post en rapportages.
- Je bent betrokken bij diverse P&O-gerelateerde werkzaamheden en ondersteunt hierbij actief.
profiel
Je hebt een secretariële of management ondersteunende opleiding gevolgd en voldoet aan de volgende functievereisten:
- Je hebt minimaal 7 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening.
- Je hebt ervaring met het aansturen en begeleiden van collega’s.
- Je hebt affiniteit en bij voorkeur ervaring met P&O-processen.
- Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je hebt goede vaardigheden in Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
- Je bent representatief, stressbestendig, accuraat en proactief.
- Je hebt een positieve, dienstverlenende en klantgerichte instelling.
- Je voelt je thuis in een dynamische en soms hectische omgeving.
- Je bent enthousiast, flexibel en communicatief sterk.
En wij
Wij zijn Raadhuis Advies. Al 20 jaar adviseren wij overheden in het organiseren van hun ruimtelijke opgaven. Die spelen vooral op het gebied van Wonen, welzijn en zorg, Mobiliteit, Klimaat en energie, Organisatieontwikkeling en Samenwerkingsverbanden.
We zijn een hecht team van deskundige adviseurs. Wij leggen de lat voor onszelf hoog om aan onze opdrachtgevers te leveren wat we hebben afgesproken. We zetten waar nodig een extra stap, redeneren op basis van gezond verstand en zijn creatief als de opgave daar om vraagt. En dit alles doen we in het besef dat de mensen uiteindelijk in alle opgaven het verschil maken.
De afgelopen jaren zijn wij sterk gegroeid. Voor de verdere professionalisering en ondersteuning van onze organisatie zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste, klantgerichte en ervaren collega.
Ons aanbod
Een enthousiast en betrokken team collega’s, veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief, en goede arbeidsvoorwaarden. Het betreft een deeltijdfunctie van 24 uur per week. De werkdagen zijn in overleg vast te stellen, waarbij we ook flexibiliteit bieden. Gelet op de aard en inhoud van de functie is aanwezigheid op kantoor een vereiste en is thuiswerken daarom in deze rol niet van toepassing
Hebben we je aandacht?
Bekijk dan deze website voor een uitgebreider beeld van ons bureau.
Hebben we je interesse gewekt, laat ons dat dan weten via info@raadhuisadvies.nl.
Bellen mag ook: vraag dan naar Ingrid Leermakers via 0492-504740.
Deel deze vacature
Is deze vacature interessant voor iemand in jouw omgeving? Stuur deze pagina dan door via e-mail, Whatsapp, Signal of Linked-In!
vacatureoverzicht
We hebben momenteel vier openstaande vacatures: